Policy Privacy delle informazioni personali trattate per l’erogazione dei servizi e attività della Cooperativa

Gentile utente, ti informiamo che, per l’esecuzione dei rapporti con i nostri utenti, la Cooperativa Adam 099 raccoglie i tuoi dati personali attraverso l’esecuzione di contratti e/o rapporti e attività (anche indirettamente), mediante la tua diretta compilazione di form digitali o anche verbalmente. In conformità con il Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati delle persone fisiche, siamo tenuti ad informarti su quali sono i dati che vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve sempre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la tua riservatezza ed i tuoi diritti.

Pertanto, ti forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

Se ti iscrivi come nostro utente o socio membro, tratteremo i seguenti informazioni personali:

• dati anagrafici identificativi dell’utente interessato al nostro servizio e i principali riferimenti di genitori e eventuali parenti compresi i contatti telefonici e/o di posta elettronica. Tali informazioni risultano sempre necessarie per poter erogare la prestazione richiesta;
• dati economici e fiscali, qualora siano necessari per lo svolgimento dei rapporti tra te e la nostra Cooperativa;
• qualora sia necessario trattare dati sensibili comunicati a noi dal genitore, parente o tramite il medico pediatra o di famiglia, chiediamo preventivamente il tuo consenso;
• possiamo inoltre riprodurre immagini e video delle persone nostre utenti per meglio rappresentare o promuovere l’attività da noi svolta. In ogni caso chiediamo il preventivo consenso della persona interessata e se minore di entrambi i genitori fornendo una specifica e dettagliata informativa sulle finalità e modalità di trattamento.

Finalità del trattamento

Trattiamo dati delle persone fisiche nostri utenti, soci, dipendenti e collaboratori, principalmente per erogare le nostre attività e servizi educativi e sociali. In caso di tua iscrizione come cliente o come utente interessato potremmo chiederti con il tuo specifico consenso, di utilizzare il tuo contatto e - mail, anche tramite le pagine del sito, per ricevere le nostre news, proposte di iscrizione a nuove attività, eventi e nostre iniziative. I tuoi dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente, ma solo per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici, con l’ausilio di supporti cartacei e anche verbalmente all’interno della relazione con te e con il nostro personale autorizzato.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti dell’UE e dalla normativa nazionale, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte tua comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti ma da te non forniti.

Comunicazione e diffusione

I dati personali che raccogliamo, non vengono da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I tuoi dati personali potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:

• a soggetti incaricati all’interno della nostra struttura di trattare i dati, e agli addetti dei nostri uffici amministrativi;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. gli Studi Commercialisti, Istituti Scolastici, Servizi Sociali;
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, previa nostra lettera di incarico che impone il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.

I diritti dell’interessato

In qualità di interessato puoi esercitare nei nostri confronti i tuoi seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati;
• opporti, in tutto o in parte,per motivi legittimi,al trattamento dei dati che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento è la Cooperativa Adam 099 s.c.s. in Via per Cortesano, 19, a Trento; Il responsabile del trattamento è Marco Franceschini in qualità di presidente della Cooperativa. I dati di contatto con il Responsabile della protezione dei dati (c.d. Data Protection Officer) sono i seguenti: [email protected] .